「町内会」カテゴリーアーカイブ

書類作りを進めています

honey & cream

 きのうから作りはじめた書類2枚は完成しました。
 写真あり、トレスありといった、多少の手間がかかるものでしたが大きな問題も無くできました。

 本日はそれに加えて、組内の会議で使用する会計報告の書類の下ごしらえをしました。
 (まだお金の計算自体はしていません。)
 まだ細かい書類を数枚作らないといけません。

 イラストのお仕事は、先日に提出したラフのお返事がおっつけ戻ってくる頃ですが、とにかくイラスト仕事と町内会関係の書類作りを並行して進めようと思っています。

ラフを提出いたしました。

bubbling with expectation

 イラストのお仕事のラフを提出いたしました。

 すこし時間が取れそうですので、きのう提案を受けたり、改善を求められた組内の案件について書類を作ろうと思います。
 早いもので次の土曜日は町内会の定例会です。
 今月は2月ですから日数が少ないですし、ボヤボヤできないですね。

側溝の欠けと道路の穴

skewer

 今朝は月に1度の側溝そうじをしました。
 組のみなさんと共にがんばったワケなんですが、とあるお宅の側溝のフタを開けてそうじをしていたトコロ、U字溝のつなぎ目が欠落して水がドンドン吸い込まれているサマを発見いたしました。
 町内会に報告して対処して頂けるようならお願いしようというコトになりました。
 ふだん、フタによってかくされているとなかなか気がつかないものですね。

 高齢のため、おそうじがキツいというコトで、近隣の方が合同でキレイにしている箇所なんですが、いやぁ、気がついて良かったです。
 おそうじの効能はこんな点にもあるんですね。

 側溝の補修は割とこまめにケアできているわが町内なんですが、ハメ殺しになっている部分の側溝の水の漏れというのは、果たして大丈夫なのかな、と少し不安に感じました。

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 その後、配布物を配ってまわったんですが、指定日以外に出されるゴミの問題とか、ゴミ置き場にそうじの当番をつけたらどうかとかそんな提案を受けました。

 それと道路の舗装に穴が開いて、小石が飛散したりするという報告もありました。

 これらを町内会に報告するために、また書類を作らなければなりません。
 とりあえず写真撮影などをして現状報告の資料を作ったという次第です。

 それはともかく、そろそろ私もお仕事の方を進めないとマズいです。
 いそがしいですね。
 それと妙に暖かいです。
 最後まで希望を捨てずに持とうと考えていたんですが、どうやらこの分ですと今年も私の住む周辺の積雪は無いようです。
 今年は鹿児島とか沖縄の方まで雪が見られたというコトなんですが、静岡の沿岸部と言うか、平野部と言うか、実際のトコロ私が住んでいるのは海抜100メートルくらいあるんですけど、来ませんね。雪。

レポートを作りました。

look

 町内会の組内にのみ配布する書類を作りました。20軒くらいの近接する小さな集団を“組”と称しています。

 実は当ブログにも今月初旬に書いた事なんですが、組の中のとあるお宅のお庭にゴルフボールが侵入する事件がありました。
 「大きな音」をともなったというおハナシでしたので、「すわ、事件か!」と思ってしまったんですが、どうやらそんな大それた出来事ではなかったようです。

 まずは「大きな音」と「ゴルフボール」が別々に起こった事だったらしいのです。
 というのも、かなりご近所の方がゴルフボールの所有者だったというのが分かりまして、つまり過失によりゴルフボールが休日の日中にお庭に侵入してしまったという事が判明いたしました。

 しかしその方がおっしゃるには「大きな音」については心当たりが無いと。

 そもそも「大きな音」が聞こえたという平日の朝は仕事に行くため他の事ができる状況に無いと。

 「大きな音」については、現状、被害状況も分かっていません。まぁ何の被害も無かったという線が濃いのかなと思うんですが予断の域を越えませんので何とも言えないです。
 そのお宅の方がかなり高齢ですんであまり体の自由が利かないので色々と限界があります。

 もちろん何かの被害が後日にでも判明すれば対応しなければいけませんが、いずれにせよそれはゴルフボールに起因する物ではなかったと。

 以上、こんな感じに書き連ねるだけでもけっこうな文章量になってしまうワケですが、これをA4の紙に落とし込むのにとても苦しみました。

 「外部から飛んで来たモノ」が要因であれば「みなさん気をつけて下さい」みたいな注意喚起で良かったんですが、一転、非常に狭い地域の問題になってしまったため、かなりデリケートな問題になってしまったんですね。
 いやぁ…。文章にしろ図版にしろ、悩みました。

 しかしそのカイあって、何とか1枚の書類にする事ができました。やれやれ。
 本当に肩の荷が下りました。これがずっと気になってたんですよね。
 私にしても珍しくお仕事が忙しいもので、なかなか時間が取れずに今日を迎えてしまったという次第です。

 ちなみにそれぞれのお宅との調整だったりご納得というのは先週の内に終わっています。

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 先月の定例会で、町内の他地域で「窃盗未遂」やら「敷地内の無断侵入」などが明かされた直後でしたので、私もつい「これは!!!」と身構えてしまいました。
 まぁ結果的には大したコトなくて良かったですね。

 しかしまだ組内の方はこのヘンのイキサツというものをご存知ありませんので、さっさと印刷して、明日の早朝にでも各家庭に配布しなければいけません。
 中には心配してらっしゃる方もいるかも知れませんからね。
 ちょうどタイミング良く、市からの広報などの配布物もありますので一緒にすませようと思っています。